Optimalisasi Manajemen Inventaris Alat dan Bahan Laboratorium IPA SMP Berbasis Digital

Satria Buana; Arya Zapita; Ria Monica; Kinanti Dwi Fany; M. Rahmad; Roza Linda

doi:10.37630/jpm.v16i3.4377

Authors

Satria Buana Universitas Riau
Arya Zapita Universitas Riau
Ria Monica Universitas Riau
Kinanti Dwi Fany Universitas Riau
M. Rahmad Universitas Riau
Roza Linda Universitas Riau

DOI:

https://doi.org/10.37630/jpm.v16i3.4377

Keywords:

Manajemen Inventaris, Laboratorium IPA, Microsoft Access, Digitalisasi, Penelitian Kualitatif Deskriptif

Abstract

Manajemen inventaris alat dan bahan laboratorium IPA di tingkat SMP umumnya masih dilakukan secara manual, sehingga rentan terhadap kehilangan data, rendahnya akurasi, dan lambatnya proses pelaporan. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan kondisi aktual manajemen inventaris laboratorium IPA serta mengeksplorasi potensi penerapan sistem digital berbasis Microsoft Access sebagai solusi optimalisasi. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian kualitatif dengan desain deskriptif dan pendekatan studi kasus. Penelitian dilaksanakan pada tahun 2026 di SMP Negeri 1 Bathin Solapan, dengan subjek penelitian meliputi kepala laboratorium, tiga orang guru IPA, dan 30 siswa kelas VII. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam, observasi, kuesioner tertutup, dan dokumentasi, sedangkan analisis data mengacu pada model Miles dan Huberman yang meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan dan verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pencatatan yang berjalan masih bersifat konvensional dan belum terintegrasi, sehingga menghambat efisiensi operasional laboratorium. Penerapan aplikasi Microsoft Access diperkirakan mampu mempersingkat durasi penyusunan laporan dari 60 menit menjadi sekitar 1 menit, serta berpotensi meningkatkan kecepatan akses data secara signifikan dibandingkan metode manual. Fitur-fitur seperti pencatatan otomatis, monitoring stok, riwayat penggunaan, dan laporan otomatis dapat mendukung pengelolaan inventaris yang lebih akurat, transparan, dan efisien. Keberhasilan implementasi sistem ini memerlukan dukungan infrastruktur yang memadai, pelatihan tenaga pengelola, serta kebijakan sekolah yang kondusif. Dengan demikian, optimalisasi inventaris berbasis digital merupakan langkah strategis yang berpotensi meningkatkan kualitas pembelajaran sains secara keseluruhan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Aminah, S., Bhaskoro, S. B., & Sunarya, A. S. (2020). Penerapan Quick Response Code pada Sistem Digitalisasi Inventaris Laboratorium Berbasis Android. JTERA (Jurnal Teknologi Rekayasa), 5(2), 207–214.

Andini, N. D., & Megawati, I. (2023). The Influence of Service Quality and Brand Image on Purchase Decisions: Study on Consumers of Muslim Fashion Products in Bandung City. Majalah Bisnis & IPTEK, 16(2), 188–198.

Ashari, M., & Juaini, J. (2018). Sistem Informasi Pengolahan Data Inventaris Dan Pengdaan Barang Pada Kantor Desa Lenting Berbasis Web. Jurnal Manajemen Informatika Dan Sistem Informasi, 1(2), 49. https://doi.org/10.36595/misi.v1i2.49

Caballé, I., Buño, A., Bernabeu, F. A., Canalias, F., Moreno, A., Ibarz, M., Puzo, J., González, C., & González, Á. (2023). State of affairs and future challenges in laboratory medicine in Spain: an analysis of the Spanish Society of Laboratory Medicine (SEQCML). Advances in Laboratory Medicine, 4(1), 70–80. https://doi.org/10.1515/almed-2023-0013

Evana, Y., Fitria, H., & Fitriani, Y. (2021). The management of science laboratory at senior high school in digital era. JPGI (Jurnal Penelitian Guru Indonesia), 6(3), 660–667.

Fauzi, R., Rosyid, H. A., & Herwanto, H. W. (2024). Digitalization of information systems and educational laboratory management in higher education institutions. Bulletin of Social Informatics Theory and Application, 8(2), 260–270.

Gungoren, M. S. (2023). Crossing the chasm: strategies for digital transformation in clinical laboratories. Clinical Chemistry and Laboratory Medicine (CCLM), 61(4), 570–575.

Hayati, M., Widiyanto, B., & Utami, I. N. (2025). Tinjauan Sistematis Desain Kurikulum Etno-STEM: Menjembatani Literasi Sains dan Berpikir Kritis Mahasiswa. PSEJ (Pancasakti Science Education Journal), 9(2), 162–171. https://doi.org/10.24905/psej.v9i2.247

Irwandani, I., Solviana, M. D., & Novitasari, A. (2024). Peran Teknologi Dalam Manajemen Inventarisasi Laboratorium Di SMP dan SMA: Systematic Literature Review Dengan Metode Prisma. ORYZA: Jurnal Pendidikan Biologi, 13(2), 275–285.

Judelyn L. Patero. (2023). Streamlining Physics Laboratory Management: An Information System Solution. International Journal of Advanced Research in Science, Communication and Technology, 796–801. https://doi.org/10.48175/ijarsct-12373

Langga, A. F., & Laluma, R. H. (2022). Penerapan Algoritma Genetika Untuk Optimasi Penjadwalan Laboratorium Komputer Fakultas Teknik. Prosiding Seminar Sosial Politik, Bisnis, Akuntansi Dan Teknik, 4, 175. https://doi.org/10.32897/sobat.2022.4.0.1921

Mbwambo, M. R., Dachi, H. A., & Ngalomba, S. P. (2025). How Leadership Capabilities influences Students’ Achievement in Tanzanian public secondary schools.

Nurpatri, Y., Maielfi, D., Indrawati, E. S., Widya, W., & Yusmanila, Y. (2023). Analisis Kebutuhan Pengembangan Modul Pembelajaran Fisika Materi Lapisan Bumi Terintegrasi Mitigasi Bencana Berbasis Kearifan Lokal. Kappa Journal, 7(3), 451–457. https://doi.org/10.29408/kpj.v7i3.24312

Pertiwi, F. N. (2019). Sistem Pengelolaan (Perencanaan, Pelaksanaan, evaluasi) Laboratorium IPA SMP Negeri Di Ponorogo. Kodifikasia: Jurnal Penelitian Islam, 13(1), 65–76.

Pratiwi, I. B., Hamidah, & Azani, Z. (2023). Analisis Tata Kelola Peralatan dan Bahan Laboratorium pada SMA Negeri 3 Langsa. KATALIS: Jurnal Penelitian Kimia Dan Pendidikan Kimia, 5(2), 42–45. https://doi.org/10.33059/katalis.v5i2.7021

Riswanto, R. (2018). Pelatihan Pembuatan Alat Peraga Fisika Virtual Bagi Guru-Guru Muhammadiyah Kota Metro. Sakai Sambayan Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(3), 102. https://doi.org/10.23960/jss.v2i3.117

Riswanto, Suseno, N., Partono, Harjati, P., & Dedy, H. A. (2019). School Laboratory Management Information System. Journal of Physics: Conference Series, 1361(1), 12068. https://doi.org/10.1088/1742-6596/1361/1/012068

Rizqiyati, N., Anggraito, Y. U., & Ridlo, S. (2018). The Readiness of Biology Laboratories to Support Practical Work in State High Schools throughout Tegal Regency. Journal of Biology Education, 7(3), 340–348.

Sritart, H., Phudin, T., Tosranon, P., & Taertulakarn, S. (2023). Design and Evaluation of Web-Based Information Systems for the Medical Laboratory. Int. J. Online Biomed. Eng., 19(3), 48–60.

Station, T. Resumos do 56o Congresso Brasileiro de Patologia Clínica / Medicina Laboratorial.

Syahidi, K., Zahara, L., Ariandani, N., & Hastiarna, R. (2019). Pendekatan Scientific Approach dalam Mengembangkan Alat Praktikum IPA Terintegrasi Lingkungan untuk Meningkatkan Keterampilan dan Kreativitas Guru IPA. Kappa Journal, 3(2), 148–155.

Timóteo, M., Lourenço, E., Brochado, A. C., Domenico, L., da Silva, J., Oliveira, B., Barbosa, R., Montemezzi, P., Mourão, C. F. de A. B., & Olej, B. (2021). Digital management systems in academic health sciences laboratories: A scoping review. Healthcare, 9(6), 739.

Wahidah, A. I., Mardiana, A., Iriani, S. A., Safitri, A., Nihaya, A. F., & Nafiah, M. (2021). The Effectiveness of Using the Laboratory in Learning Science. PEDAGOGIK: Jurnal Pendidikan, 8(2), 418–440.

Wicitradari, I. G. A. P., Sudiatmika, A. A. I. A. R., & Priyanka, L. M. (2024). JURNAL PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN SAINS INDONESIA Analisis Pengelolaan Laboratorium IPA di SMP Negeri 8 Singaraja. Jurnal Pendidikan Dan Pembelajaran Sains Indonesia, 7(1), 152–163.